営業資料作成と問い合わせ対応をAIで効率化
日常的に発生していた営業資料の作成や問い合わせ対応を整理し、AIを活用できる業務と、人が対応すべき業務を明確化しました。
問い合わせ対応、営業資料、経理。
その作業時間を、数字にします。
人手が足りない、業務が特定の担当者に依存している、AIを試したが定着しない。神戸・関西の中小企業のそんな状態を、7つの質問で整理し、削減できる時間とコストを見える化します。
個人情報不要・無料
7つの質問に答えるだけ。個人情報不要・無料です。
7つの質問に答えるだけで、御社のAI活用度をスコア化し、どの業務から改善すると効果が大きいかを表示します。個人情報の入力は不要です。
あなた専用の改善ロードマップを作成しています。
この結果は、今できていることと、これから伸ばせることを整理したものです。正解・不正解を判断するものではありません。
診断結果を計算中です。
営業資料・提案書から始めると、最も効果を実感しやすくなります。
80点台を目指せます
診断結果をもとに、優先順位の高い業務から改善した場合の目安です。
この結果に、御社の業務量と体制を重ねると、「どこから始めれば最も効果が出るか」まで具体化できます。
神戸・関西の経営者・事業責任者から、実際にいただくご相談です。どれも「人がやらなくてもいい作業」に時間を奪われているサインです。
メール返信、提案文、営業資料などを毎回ゼロから作成している。
担当者が不在になると、業務や顧客対応が止まってしまう。
ChatGPTを試しているものの、実際の業務改善につながっていない。
当てはまるものがあれば、7つの質問に答えるだけで、どこから手をつけるべきかが分かります。
お客様の社名は伏せています。どの業務をAIに任せ、どの業務を人が担当するかを切り分けるところから支援しています。
日常的に発生していた営業資料の作成や問い合わせ対応を整理し、AIを活用できる業務と、人が対応すべき業務を明確化しました。
担当者ごとに分散していた情報を整理し、見積作成、顧客対応、社内共有を効率化する仕組みを設計しました。
※削減時間や金額の効果は、業務量・体制によって変わります。数値は診断時に御社の実態にもとづいて試算し、根拠とあわせてご提示します。
どの業務にAIを使えば時間削減や問い合わせ改善につながるかを整理し、削減できる時間と人件費を数字で見える化してお伝えします。「AIがすごい」という話はしません。
毎月どんな作業に時間がかかっているか
人が手作業でやっている業務は何か
問い合わせ対応にどれくらい時間がかかっているか
経理・事務・営業・採用でムダがないか
AIを入れると何時間削減できそうか
月いくら分の人件費削減になるか
いきなりAIツールを売ることはしません。まず診断で効果が出る場所を見つけ、改善する業務を決めてから、導入と運用を支援します。
7つの質問に回答し、現在のAI活用度と改善可能性を確認します。Webセルフ診断は60秒・無料で、その場でスコアと改善の優先順位が表示されます。
現在の業務、困っていること、改善したい内容をヒアリングします。Zoomで30分、準備物は不要です。代表が直接お伺いします。
優先的に改善する業務、導入方法、必要な費用を整理してご提案します。効果が出やすく、現場が受け入れやすい業務から始めます。
| 業務 | 現状 | AI導入後 | 削減効果 |
|---|---|---|---|
| 問い合わせ対応 | 月40時間 | 月20時間 | 月20時間削減 |
| 営業メール作成 | 月15時間 | 月5時間 | 月10時間削減 |
| 経理入力補助 | 月20時間 | 月10時間 | 月10時間削減 |
| 人件費換算(時給2,000円で試算) | — | — | 月80,000円分 |
※上記は試算のイメージであり、削減幅を保証するものではありません。実際の効果は業務量や運用体制によって変わります。
合意した内容に沿ってAI導入を進め、実際の業務で使える状態まで支援します。導入後は月額運用サポートで、改善と活用範囲の拡張を継続的に担当します。
小さく始めて、効果を確認しながら広げられます。以下は目安の金額です。
1つの業務に対するAI導入、初期設定、テンプレート作成、運用方法の整備など。内容と業務範囲に応じて個別にお見積りします。
AI導入支援の内容を見る導入後の改善、プロンプト調整、運用相談、活用範囲の拡張などを継続的にサポートします。
月額運用サポートの内容を見る※金額はすべて目安です。業務量・導入範囲に応じて個別にお見積りし、金額は必ず事前にご提示します。
現在の業務をヒアリングし、どの業務にAIを使えば時間削減や問い合わせ改善につながるかを整理するサービスです。AIの仕組みの説明ではなく、「毎月何時間、人件費換算でいくら分減らせそうか」という費用対効果の数字でご提示します。
質問は7つです。それぞれ3つの選択肢から現状に近いものを選ぶだけなので、所要時間は約60秒です。問い合わせ対応、営業資料・提案書、顧客管理、社内情報共有、AI活用、データ活用、業務改善の7分野について回答いただきます。
Webセルフ診断は、氏名・メールアドレスなどの入力は一切不要で、料金もかかりません。7つの質問に答えるとその場で結果が表示されます。お名前やご連絡先をいただくのは、その後に30分無料相談をご希望いただいた場合のみです。
100点満点のAI活用度スコア、7分野それぞれの状況グラフ、現在の強み、優先して取り組むべき改善内容と改善後の目標イメージが表示されます。Web診断で表示される削減時間の目安は、選択いただいた回答に対応する改善施策ごとの想定値を積み上げた試算であり、実績を保証するものではありません。実際の削減時間は、30分無料相談で御社の業務量・体制を伺ったうえで算出します。
Webセルフ診断だけをご利用いただき、そのまま終了しても問題ありません。30分無料相談をご予約いただいた場合は、代表の吉富が直接対応します。その場で契約を決めていただく必要はなく、相談後にAI導入をご依頼いただかなくても構いません。
はい。専門用語は使いません。現在どの作業に時間がかかっているかをお聞きしながら、人がやらなくてもいい作業を一緒に整理していきます。専門知識がなくても始められます。
診断結果をもとに、どの業務からAI化すべきかを優先順位をつけてご提案します(業務改善提案)。ご希望に応じて、設定やマニュアル整備までのAI導入支援、その後の月額運用サポートまで対応します。診断のみのご利用も可能です。
はい。小規模事業者・中小企業向けに、1つの業務から小さく始めて効果を確認しながら広げていく進め方をご提案しています。
初回のAI活用診断は、Webセルフ診断・Zoom無料相談・詳細診断レポートまで、すべて無料です。費用が発生するのは実際にAIを導入する段階からで、AI導入支援は10万円〜、月額運用サポートは5万円/月〜が目安です。いずれも目安であり、業務量や導入範囲に応じて個別にご提案します。金額は必ず事前にお見積もりを提示します。
はい。株式会社バランスワンは神戸市東灘区に事務所があり、神戸市内および阪神間の企業様には直接お伺いして対応しています。地元の中小企業を専門に、AI活用診断から導入・運用まで支援しています。初回の診断は無料です。
対応しています。大阪府・京都府・兵庫県を含む関西全域が対象です。大阪市内など近隣は訪問、遠方はZoomでのオンライン対応を組み合わせています。オンラインのみでも診断から導入支援まで問題なく進められます。
むしろ少人数の会社ほど効果を実感しやすいです。一人が何役もこなしている状態で、問い合わせ対応や資料作成といった一役をAIが引き受けると、時間の余裕が大きく変わります。従業員数名規模の支援実績もあります。
中小企業で効果が出やすいのは、問い合わせ対応、営業メール・提案書の作成、経理やレシート・請求書の処理、社内マニュアル作成、採用や求人文章の作成、SNS・ブログなどのWeb更新です。どの業務から着手すべきかは、無料のAI活用診断で優先順位をつけてご提案します。
無料相談から診断レポートのご提出までが2〜3週間ほどです。その後の導入は、対象業務を絞って小さく始めるため、1つの業務であれば1〜2か月程度で現場が使える状態になることが多いです。
「何から始めればいいか分からない」という段階でも大丈夫です。オンラインで30分、準備物は不要です。相談したその場で契約を決めていただく必要はありません。
相談は無料・Zoom対応・無理な営業はいたしません。
先に自社の状況を把握したい方は60秒のAI活用診断からどうぞ。